FİRMA YETKİLİLERİ VE ÇALIŞANLARI İÇİN KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
Bu Aydınlatma Metni, Kolay Kirala platformuna başvuran veya üye olan araç kiralama firmalarının (“Firma”) yetkilileri, ortakları, imza yetkilileri ve Firma adına platformu kullanan personeli (“İlgili Kişi”) için 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
Kolaykirala Bilişim Ticaret Limited Şirketi
Adres: Seyrantepe Mah. Nato Cad. No:34, İç Kapı No:2, 34418 Kağıthane / İSTANBUL
MERSİS No: —
KEP: —
E-posta: info@kolaykirala.com.tr
2. İşlenen kişisel veriler
| Kategori | Veriler |
|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad, unvan/görev, imza sirkülerinde yer alan bilgiler |
| İletişim | Cep telefonu, e-posta adresi, şube adresi |
| Hukuki işlem ve mesleki | Vergi levhası, imza sirküleri, ticari unvan, vergi dairesi ve numarası, MERSİS ve KEP bilgisi, başvuru ve sözleşme onay kayıtları |
| Müşteri işlem | Firma paneli üzerinden yapılan rezervasyon onay/ret işlemleri, destek talepleri, vitrin ve öne çıkarma siparişleri |
| İşlem güvenliği | Firma paneli kullanıcı adı, parola özeti (açık parola saklanmaz), oturum ve giriş kayıtları, IP adresi, tarayıcı bilgisi |
3. İşleme amaçları
- Firma başvurusunun değerlendirilmesi, belgelerin doğrulanması ve üyeliğin kurulması,
- Üyelik ve Aracılık Sözleşmesi’nin kurulması ve ifası, firma panelinin açılması ve yönetilmesi,
- Rezervasyon taleplerinin Firma’ya iletilmesi ve müşteri ile Firma arasındaki iletişimin sağlanması,
- Firma profilinde “belgeleri doğrulandı” bilgisinin ve yasal kimlik bilgilerinin gösterilmesi,
- Faturalama, muhasebe ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Destek taleplerinin yanıtlanması, bilgi güvenliği süreçlerinin ve denetimlerin yürütülmesi,
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının bilgi taleplerinin karşılanması.
4. Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz KVKK m.5/2-c (sözleşmenin kurulması veya ifası), m.5/2-ç (hukuki yükümlülük), m.5/2-e (bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması) ve m.5/2-f (meşru menfaat) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Ticari elektronik ileti gönderimi yalnızca ayrıca vereceğiniz onaya dayanır.
5. Aktarım
Kişisel verileriniz; hizmetin sunulması amacıyla barındırma, e-posta/SMS ve bildirim altyapısı sağlayıcılarımıza, mali müşavir ve hukuk danışmanlarımıza, talep halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına KVKK m.8 ve m.9 kapsamında aktarılabilir. Firma unvanı, vergi numarası/MERSİS numarası, KEP adresi ve iletişim bilgileri, 6563 sayılı Kanun kapsamındaki şeffaflık yükümlülükleri gereği platformda müşterilere gösterilir.
6. Toplama yöntemi
Verileriniz firma başvuru formu, firma paneli, mobil firma uygulaması, e-posta ve telefon görüşmeleri aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.
7. Saklama süresi
Verileriniz üyelik ilişkisi süresince ve ilişkinin sona ermesinden itibaren ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri (ticari defter ve belgeler için 10 yıl) boyunca saklanır, süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
8. Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca;
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
9. Başvuru
Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak kimliğinizi doğrulayan bilgilerle birlikte info@kolaykirala.com.tr adresine, KEP adresimize (—) veya ıslak imzalı dilekçe ile Seyrantepe Mah. Nato Cad. No:34, İç Kapı No:2, 34418 Kağıthane / İSTANBUL adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarife uygulanabilir.