ÇALIŞAN VE ÇALIŞAN ADAYLARI İÇİN KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
Kolaykirala Bilişim Ticaret Limited Şirketi (“Şirket”) olarak, çalışanlarımızın ve çalışan adaylarımızın kişisel verilerini 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun şekilde işlemekteyiz. Bu metin KVKK m.10 kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
Kolaykirala Bilişim Ticaret Limited Şirketi
Adres: Seyrantepe Mah. Nato Cad. No:34, İç Kapı No:2, 34418 Kağıthane / İSTANBUL
MERSİS No: —
KEP: —
E-posta: info@kolaykirala.com.tr
2. İşlenen kişisel veriler
- Kimlik: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, nüfus bilgileri,
- İletişim: Adres, telefon, e-posta, acil durumda ulaşılacak kişi bilgisi,
- Özlük: Özgeçmiş, diploma ve sertifikalar, iş sözleşmesi, bordro, SGK ve izin kayıtları, performans değerlendirmeleri,
- Finans: Banka hesap (IBAN) bilgileri, ücret ve yan haklar,
- Fiziksel mekân güvenliği ve işlem güvenliği: Giriş-çıkış kayıtları, şirket e-posta ve sistem hesaplarının kullanım ve erişim kayıtları,
- Zimmet bilgileri: Çalışana teslim edilen telefon, bilgisayar, araç ve diğer ekipmanın kayıtları (Ekipman ve Araç Zimmet Tutanağı),
- Özel nitelikli veriler: Mevzuat gereği zorunlu olduğu ölçüde sağlık raporu, engellilik durumu, adli sicil kaydı (yalnızca kanunda öngörülen hallerde).
3. İşleme amaçları
Kişisel verileriniz; iş sözleşmesinin kurulması ve ifası, ücret ve yan hakların ödenmesi, SGK ve vergi mevzuatından doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, iş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, ekipman ve araç zimmetinin takibi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, eğitim ve performans süreçlerinin planlanması ile yetkili kurumların taleplerinin karşılanması amaçlarıyla işlenir.
4. Hukuki sebepler
Verileriniz KVKK m.5/2-a (kanunlarda açıkça öngörülme), m.5/2-c (sözleşmenin kurulması/ifası), m.5/2-ç (hukuki yükümlülük) ve m.5/2-f (meşru menfaat) hukuki sebeplerine; özel nitelikli verileriniz ise KVKK m.6/3 kapsamında istihdam, iş sağlığı ve güvenliği ile sosyal güvenlik yükümlülüklerine dayanılarak işlenir.
5. Aktarım
Verileriniz; SGK, vergi daireleri ve diğer yetkili kamu kurumlarına, bordro ve muhasebe hizmeti aldığımız mali müşavirlere, iş sağlığı ve güvenliği hizmet sağlayıcılarına, ücret ödemesinin yapıldığı bankalara ve hukuk danışmanlarımıza KVKK m.8 ve m.9’a uygun olarak aktarılabilir.
6. Saklama süresi
Özlük dosyası verileri iş ilişkisinin sona ermesinden itibaren 10 yıl, işe alım sürecinde olumsuz sonuçlanan aday başvuruları en fazla 1 yıl saklanır.
7. Haklarınız
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
8. Başvuru
Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak kimliğinizi doğrulayan bilgilerle birlikte info@kolaykirala.com.tr adresine, KEP adresimize (—) veya ıslak imzalı dilekçe ile Seyrantepe Mah. Nato Cad. No:34, İç Kapı No:2, 34418 Kağıthane / İSTANBUL adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarife uygulanabilir.