FİLO ARAÇ TALEBİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
Bu metin, şirketiniz için Kolay Kirala üzerinden uzun dönem veya filo araç kiralama talebinde bulunan kurum yetkililerinin ve iletişim kişilerinin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak KVKK m.10 uyarınca hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
Kolaykirala Bilişim Ticaret Limited Şirketi
Adres: Seyrantepe Mah. Nato Cad. No:34, İç Kapı No:2, 34418 Kağıthane / İSTANBUL
MERSİS No: —
KEP: —
E-posta: info@kolaykirala.com.tr
2. İşlenen veriler
Ad, soyad, unvan/görev, şirket unvanı, vergi dairesi ve numarası, telefon, e-posta, talep edilen araç sayısı ve türü, kiralama süresi, teslim bölgesi ve talep notları; işlem güvenliği için IP adresi ve talep tarihi.
3. İşleme amaçları
- Filo talebinin alınması ve talebe uygun kiralama firmalarından teklif toplanması,
- Talebinizin yalnızca teklif vermesi uygun görülen kiralama firmalarına iletilmesi,
- Teklif sürecine ilişkin sizinle iletişime geçilmesi, kurumsal faturalama ve sözleşme süreçlerinin hazırlanması,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması.
4. Hukuki sebepler
KVKK m.5/2-c (bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması), m.5/2-ç (hukuki yükümlülük) ve m.5/2-f (meşru menfaat).
5. Aktarım
Talebiniz ve iletişim bilgileriniz, talebinize teklif vermek üzere seçilen kiralama firmalarına aktarılır. Kiralama firmaları bu verileri Kişisel Veri Paylaşım Protokolü kapsamında yalnızca teklif ve kiralama süreci için kullanabilir; pazarlama amacıyla kullanamaz ve üçüncü kişilerle paylaşamaz. Ayrıca barındırma ve iletişim altyapısı sağlayıcılarımıza ve talep halinde yetkili kamu kurumlarına aktarım yapılabilir.
6. Saklama süresi
Sonuçlanmayan talepler 2 yıl, sözleşmeye dönüşen talepler ilgili mevzuattaki süreler boyunca saklanır.
7. Haklarınız
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
8. Başvuru
Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak kimliğinizi doğrulayan bilgilerle birlikte info@kolaykirala.com.tr adresine, KEP adresimize (—) veya ıslak imzalı dilekçe ile Seyrantepe Mah. Nato Cad. No:34, İç Kapı No:2, 34418 Kağıthane / İSTANBUL adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarife uygulanabilir.